INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE 2016/679 - “GDPR”)

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I dati personali degli utenti (di seguito gli “Interessati”) saranno trattati nel rispetto delle vigenti disposizioni europee e nazionali in materia di protezione dei Dati Personali.

Titolare del trattamento

1.1 Titolare del trattamento è Natali@ Srl, P.IVA 03702621206, con sede legale in Circonvallazione delle Merci 7, Blocco 22 bis, Centergross, Funo di Argelato, 40050 (BO), Italia (di seguito il "Titolare"),
mail: info@mikaanika.com.

1.2 Il Responsabile del trattamento è la Sig.ra Svetlana Mantaluta, email: info@mikaanika.com.

Natura dei dati trattati

Sono trattati dati personali degli interessati, di norma maggiorenni, ove per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione (Dati Personali).

Natali@ Srl, attraverso il Sito, raccoglie e registra anche i dati di navigazione dell'utente, che consentono l'accesso al Sito nonché la navigazione dello stesso e sono utilizzati in forma anonima e aggregata per fini statistici e per verificare il corretto funzionamento del Sito.

In particolare, i Dati Personali che possono essere raccolti sono i seguenti:

  • Dati di contatto: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo fisico e indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, numero di cellulare.
  • Altri Dati Personali: se l’utente decide di fornirli, luogo e data di nascita.
  • Informazioni economiche sulle transazioni: come mezzi di pagamento, informazioni relative ad acquisti effettuati, ordini, resi, ecc.
  • Geolocalizzazione e dati di connessione e/o navigazione.
  • Utilizzo del sito web: modalità di accesso e utilizzo del sito, invio e lettura di comunicazioni comprese le informazioni raccolte tramite cookie (a questo link può trovare la nostra Cookie Policy).

Finalità del trattamento

I Dati Personali sono raccolti a seguito della registrazione al Sito, per l'acquisto di prodotti, per rispondere a domande e quesiti e per inviare materiale pubblicitario. In particolare, i Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. per l'accesso e la navigazione nel Sito, in particolare nelle aree riservate dello stesso;
  2. rispondere alle richieste degli utenti tramite i recapiti indicati sul Sito e via e-mail all’indirizzo info@mikaanika.com;
  3. per l'instaurazione e l'esecuzione dei rapporti contrattuali e degli obblighi conseguenti;
  4. inviare la newsletter a fini informativi e promozionali, previa compilazione del form presente nel footer di ogni pagina del Sito o cliccando sul link Newsletter.

Facoltà o obbligo di conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei Dati Personali non è obbligatorio. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari rende impossibile completare l’acquisto e/o accedere all’area riservata qualora l’utente scelga di registrarsi.

Pertanto, il conferimento dei Dati Personali richiesti all'atto dell'attivazione dei Servizi è necessario per le finalità di cui ai punti A, B, C e D in quanto strettamente funzionale alla prestazione dei Servizi richiesti, nonché all'esecuzione di obblighi di legge. L'eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l'impossibilità per il Titolare del trattamento di fornire i Servizi richiesti e/o di adempiere agli obblighi di legge.

Il conferimento dei dati per le finalità di marketing (newsletter) è facoltativo. Il mancato conferimento del consenso comporterà l'impossibilità di ricevere la newsletter e/o altro materiale promozionale.

Per i dati di navigazione raccolti e registrati dal Sito si prega di leggere l'informativa sui cookie.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è il consenso dell'utente, l'adempimento di un obbligo contrattuale e le disposizioni di legge applicabili.

A chi possono essere comunicati i Dati Personali

I Dati Personali trattati per le predette finalità potranno essere comunicati o diffusi:

  • a soggetti autorizzati al trattamento sotto la diretta autorità del Titolare (di seguito “incaricati”), adeguatamente formati al fine di evitare la perdita, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non autorizzato dei dati;
  • a soggetti ai quali le disposizioni di legge danno diritto di accesso, o ai quali il conferimento dei dati è necessario per adempiere ad obblighi previsti da leggi o regolamenti, ai soggetti la cui attività è necessaria per l'esecuzione dei contratti di cui l’utente è parte o per adempiere a richieste prima della conclusione del contratto;
  • a soggetti terzi ai quali il Titolare potrà affidare determinate attività comunque connesse ai trattamenti ed alle finalità sopra descritte, quali amministrative, contabili, fiscali, auditing, gestione del sistema informativo, recupero crediti, archiviazione di massa, call center. Tali soggetti terzi effettuano trattamenti per conto del Titolare e sono autorizzati a trattarli in qualità di Responsabili del trattamento secondo quanto previsto dall'articolo 28 del GDPR.

Periodo di conservazione

I Dati Personali sono conservati solo per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o per ogni altra legittima finalità connessa, cui si aggiunge il periodo aggiuntivo legalmente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civile e fiscale.

Per completezza, di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle diverse finalità sopra elencate:

  • per l'accesso e la navigazione nel Sito: entro e non oltre 5 anni dall'ultima attività e/o accesso al Sito;
  • per rispondere alle richieste degli utenti utilizzando il form presente nella pagina “Contattaci” del Sito: per il tempo necessario a soddisfare la richiesta;
  • per l'instaurazione ed esecuzione dei rapporti contrattuali ed adempimenti conseguenti: per tutta la durata del contratto e comunque non oltre 10 anni, per finalità fiscali e contrattuali;
  • per l'invio di curricula vitae per le posizioni offerte nella sezione "Lavoro" del Sito: 6 mesi dal ricevimento;
  • per l'invio della newsletter per finalità informative e promozionali: 24 mesi dalla data in cui è stato prestato l’ultimo consenso, salvo opposizione.

Al termine del periodo di trattamento, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

La documentazione è archiviata sia elettronicamente che su supporto cartaceo. I dati conservati su supporto elettronico/magnetico/informatico sono custoditi e archiviati su un server situato in Italia; i Dati Personali conservati su supporti cartacei sono custoditi in appositi archivi presso locali siti in Circonvallazione delle Merci 7, Blocco 22 bis, Centergross, Funo di Argelato, 40050 (BO), Italia.

I Dati Personali sono trattati da collaboratori e/o dipendenti di MikaAnika in qualità di responsabili o incaricati, nell'ambito delle rispettive funzioni e secondo le istruzioni impartite dal Titolare. I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione.

Diritti degli interessati

L'utente può far valere i propri diritti, come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento.

In particolare, l'utente avrà diritto, in qualsiasi momento, di chiedere al Titolare all’indirizzo e-mail info@mikaanika.com l'accesso ai propri Dati Personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la revoca del consenso. Inoltre, l’utente ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei propri Dati Personali (compresi i trattamenti automatizzati, es. profilazione, se attuata dal Titolare), nonché alla portabilità dei Dati Personali.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, qualora l'utente ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardano violi le disposizioni del Reg. UE n. 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali utilizzando i recapiti disponibili sul sito dell’Autorità www.garanteprivacy.it. L’utente ha inoltre il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.

In caso di richiesta di portabilità dei dati, il Titolare fornirà i Dati Personali dell’utente in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, fermi restando i commi 3 e 4 dell'art. 20 del Reg. UE 2016/679.

Aggiornamenti alla Privacy Policy

La presente Informativa sulla privacy è soggetta a revisioni occasionali. Qualora vengano apportate modifiche al trattamento, Natali@ Srl informerà l'utente di conseguenza. Ove previsto dalla normativa vigente, l'utente avrà facoltà di prestare il proprio consenso ad eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell'utente non saranno oggetto di trattamento in base alle modifiche previste dalla normativa sulla privacy.

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